Wann sie hilft
Für jeden geplanten Auftrag, der nach dem Einrichten ohne täglichen Blick weiterläuft. Verwende den Check regelmäßig und zusätzlich nach Änderungen an Quelle, Berechtigung oder Prozess.
So verwendest du sie
| Auftrag | Takt | letzter Lauf | Quelle erreichbar | Ergebnis plausibel | Schwelle verletzt | Stichprobe | Entscheidung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | täglich/wöchentlich | Datum | ja/nein | ja/nein | ja/nein | Datum | weiter/anpassen/pausieren |
Dokumentiere außerdem Eigentümer, erwartete Ergebnisspanne, Fehlerkanal und nächstes Prüfdatum. Ein technisch erfolgreicher Lauf ist nicht automatisch ein fachlich richtiger Lauf.
Prüfen
- Hat sich Struktur oder Bedeutung der Quelldaten verändert?
- Liegt das Ergebnis in einer plausiblen Größenordnung?
- Greifen Warnschwellen und Benachrichtigungen tatsächlich?
- Wurde eine echte Stichprobe gegen die Ursprungsquelle geprüft?
- Wird das Ergebnis noch genutzt?
Grenzen
Der Check ersetzt kein permanentes Monitoring für zeitkritische oder sicherheitsrelevante Prozesse. Solche Abläufe brauchen technische Alarme und eine verantwortliche Bereitschaft.