Wann sie hilft
Direkt vor dem finalen Klick auf Senden, Veröffentlichen, Teilen oder Freigeben. Sie trennt fertigen Entwurf und wirksame Außenhandlung.
So verwendest du sie
Bestätige jede Zeile bewusst oder markiere sie als nicht anwendbar.
Inhalt
- Zweck, Empfänger und gewünschte Handlung sind klar.
- Namen, Zahlen, Termine und Links sind gegen die Quelle geprüft.
- Unsicherheit und Annahmen sind sichtbar bezeichnet.
- Ton, Sprache und Format passen zum tatsächlichen Kanal.
Schutz
- Personenbezogene und vertrauliche Daten sind erlaubt und notwendig.
- Bild-, Text- und Markenrechte sind geklärt.
- Anhänge und Linkfreigaben öffnen nur den beabsichtigten Zugriff.
- Verdeckte Kommentare, Änderungsverläufe und Metadaten wurden bedacht.
Freigabe
- Die aktuelle Endfassung wurde geprüft – nicht eine frühere Version.
- Die zuständige Person hat die konkrete Veröffentlichung freigegeben.
- Zeitpunkt, Kanal und Empfängerkreis stimmen.
- Eine Rücknahme oder Korrektur ist vorbereitet, soweit möglich.
Prüfen
Öffne die veröffentlichungsfertige Datei und jeden Link so, wie ein Empfänger sie sieht. Lies Überschrift, erste Zeile, Handlungsaufforderung und Anhänge ein letztes Mal.
Grenzen
Die Checkliste verhindert keine bewusste Fehlentscheidung. Bei rechtlich oder reputativ kritischen Inhalten ist eine qualifizierte Prüfung nötig.