KI für Berichte, Projektunterlagen und gemeinsame Arbeitsstände in Ingenieur- und Planungsbüros.
Vor dem nächsten Bericht stehen oft dieselben Fragen: Welche Daten gelten? Woher stammt die Annahme? Welche Rückmeldung fehlt? meineAnna kann diese Grundlagen recherchieren, Auswertungen nach Vorgabe erstellen und den Arbeitsstand bis zur Übergabe fortführen.
Wir richten ausführende KI-Arbeit so mit Ihrem Büro ein, dass Quellen, Rechenwege und offene Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Ihre Fachleute behalten die Verantwortung für die fachliche Abnahme.
KI-generiertes Symbolbild: Eine technische Anlage vor Ort prüfen und mit der Planung abgleichen.
Eine Auswertung, deren Rechenweg mitgeliefert wird.
Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Keine Kundenreferenz und kein bereits bestätigter Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Die Ausgangslage
Fiktives Beispiel eines monatlichen Verbrauchsberichts: freigegebene Zählerstände von 12.400 und 13.150 kWh, eine Berichtsvorlage sowie die Vorgabe, die Differenz zum Vormonat zu berechnen. Für eine zweite Messstelle fehlt der aktuelle Stand.
Eingaben und Herkunft sichern
Anna ordnet die datierten Werte der Messstelle zu und hält Quelldatei, Einheit und Zeitraum fest. Die fehlende zweite Ablesung wird als Klärungspunkt angelegt.
Berechnen und Rückmeldung einholen
Sie berechnet mit der vorgegebenen Formel 13.150 − 12.400 = 750 kWh. Für den fehlenden Wert versendet sie die beauftragte Rückfrage; ein Schätzwert wird nicht stillschweigend eingesetzt.
Bericht und Übergabe fertigstellen
Anna schreibt Berechnung und Datenstand in die Berichtsvorlage. Die später bestätigte Ablesung verarbeitet sie in einem aktualisierten Stand. Sie legt die Auswertung zur fachlichen Abnahme ab und übergibt Quellen und offene Punkte.
Ein Bericht braucht mehr als eine Kapitelstruktur.
Eine verwendbare Auswertung hat einen Zweck, definierte Eingaben und einen nachvollziehbaren Rechenweg. Wenn diese Grundlage jedes Mal neu zusammengesucht werden muss, beginnt fachliche Arbeit mit Rekonstruktion.
meineAnna kann in zugänglichen Quellen recherchieren, Tabellen bearbeiten, Berechnungen mit geeigneten Werkzeugen ausführen und Dokumente erstellen. Ebenso kann sie beauftragte Rückfragen erledigen und Antworten in die Auswertung übernehmen. Wir richten den konkreten Daten- und Werkzeugzugang für die ausgewählte Aufgabe ein.
Drei Aufgaben zwischen Datenbasis und Fachentscheidung.
Wiederkehrende Datenauswertungen
Anna führt zugängliche Datenstände nach einer vereinbarten Zuordnung zusammen, prüft Einheiten und berechnet Kennwerte mit dem vorgegebenen Rechenweg. Sie erstellt Tabellen und Bericht und kennzeichnet Abweichungen. Welche technische Aussage daraus zulässig ist, gehört zur fachlichen Prüfung.
Klärungen aus einer Fachbesprechung
Aus Protokoll und Aufgabenstand ermittelt Anna offene Fachfragen und bestätigte Zuständigkeiten. Sie holt beauftragte Rückmeldungen ein, ordnet Antworten dem jeweiligen Punkt zu und aktualisiert den Bericht. Eine dokumentierte Frage zählt erst mit verwertbarer Antwort als geklärt.
Projektwechsel und Vertretungen
Anna sammelt die benötigten Dateien, maßgebliche Annahmen und zuletzt getroffenen Entscheidungen. Sie erstellt eine Übergabe am vereinbarten Ort und verteilt sie im Auftrag. Die übernehmende Person sieht, was erledigt, ungeprüft oder noch zu entscheiden ist.
Die Prüfung zählt zur Rechnung dazu.
Wenn Ihre Fachleute das Ergebnis ohnehin verantworten, muss die vorgelagerte Arbeit überprüfbar sein. Gute Form allein genügt nicht. Quellen, Einheiten, Annahmen und der ausgeführte Rechenweg sollen deshalb zusammen mit dem Ergebnis vorliegen.
Wir betrachten Bearbeitung und Prüfung gemeinsam. Bleibt der Gesamtaufwand trotz besserer Nachvollziehbarkeit zu hoch, ändern wir den Ansatz. Eine spezielle Fachaufgabe ist weder pauschal ungeeignet noch schon ein bestätigter Einsatzfall: Daten, Werkzeuge und Prüfkriterien entscheiden.
Arbeitsstände, an denen das Team weiterarbeiten kann.
Berichte einschließlich Auswertung erstellen
Daten zusammenführen, vorgegebene Berechnungen ausführen und Tabellen samt Quellen in den Bericht übernehmen. Fehlende Eingaben und Annahmen bleiben sichtbar.
Klärungspunkte bis zur Rückmeldung bearbeiten
Zuständigkeiten zuordnen, beauftragte Fragen versenden und eingehende Antworten verarbeiten. Eine offene Annahme wird erst nach der passenden Entscheidung zum bestätigten Stand.
Projektwissen mit übergeben
Die nächste Person erhält Quellen, Rechenannahmen und begründete Abweichungen zusammen mit den Dateien. Informationslücken werden gezielt geklärt.
Eine gemeinsame Arbeitsweise nutzen
Das Team übt, Aufgaben mit geeigneten Eingaben zu erteilen und Ergebnisse angemessen zu prüfen. So hängt die Nachvollziehbarkeit weniger von einzelnen persönlichen KI-Routinen ab.
An einer Fachaufgabe die Zusammenarbeit belastbar machen.
Wir wählen einen wiederkehrenden Bericht oder eine Übergabe mit verfügbaren Eingaben. Gemeinsam legen wir Zweck, Rechenvorgaben, Quellen und Abnahme fest. Erst daraus entsteht der vollständige Arbeitsauftrag für Anna.
In den begleiteten Durchläufen sehen wir uns tatsächliche Quellen- und Rechenkorrekturen an. Eine zweite vorgesehene Person erprobt denselben Aufgabentyp, einschließlich Übergabe und Prüfung. So wird sichtbar, was nachvollziehbar funktioniert und welche Einweisung noch fehlt.
Wir vergleichen den gesamten Weg bis zum verwendbaren Bericht und zur anschließenden Weiterarbeit. Eine kurze Laufzeit ohne tragfähige Fachprüfung gilt dabei nicht als Entlastung.
In 90 Tagen produktiv
Persönliche Begleitung für die Einführung in Ihrem Betrieb.
Gemanagter Mini-PC mit eigener digitaler Identität und Standard-Arbeitsabläufen.
Fünf individuell eingerichtete Arbeitsabläufe.
90 Tage Begleitung mit sieben bis acht Einzelterminen.
Gemeinsame Ziele und regelmäßige Ergebnisprüfungen.
Technischer Service in den ersten drei Monaten enthalten; ab Monat vier 99 € netto monatlich.
Das Programm begleitet Einrichtung und Nutzung. Der Paketname ist keine Erfolgsgarantie. Wir suchen Pilotbetriebe; veröffentlichte Kundenbelege liegen derzeit noch nicht vor.
Leistungsgrenzen und laufende Kosten
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. KI-Lizenzen, beispielsweise für ChatGPT, sind separat zu beauftragen und zu bezahlen. Der technische Service läuft ab Bereitstellung mindestens zwölf Monate. Der Mini-PC bleibt Eigentum des Anbieters.
Zum technischen Service gehören die Microsoft-365-Business-Basic-Lizenz für die digitale Identität, mindestens tägliche vollständige Systemsicherungen und die Wiederherstellung aus der letzten erfolgreichen Sicherung. Enthalten sind 30 Minuten technischer Support monatlich, nicht übertragbar, mit Reaktion innerhalb eines Werktags; das ist keine garantierte Lösungsfrist.
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen enthalten. Neue oder geänderte individuelle Abläufe sind gesonderte Beratungsleistungen. Fünf eingerichtete Abläufe beschreiben den Paketumfang, keine technische Fähigkeitsgrenze. Zugänge, Daten und konkrete Vertragsbedingungen halten wir im individuellen Angebot fest.
Welche anderen Einstiege gibt es?
Start · 2.500 € netto
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für einen eingerichteten Einstieg mit Standard-Arbeitsabläufen.
Gemanagter Mini-PC mit eigener digitaler Identität
Wachsende Sammlung von Standard-Arbeitsabläufen
Einrichtung, M365 Business Basic und Systemsicherung
Keine individuellen Arbeitsabläufe oder 90-Tage-Begleitung enthalten.
KI-Betriebssystem · 5.000 € netto
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für fünf klar definierte Abläufe aus Ihrem Büro- oder Projektalltag.
Alles aus Start
Fünf individuell eingerichtete Arbeitsabläufe
Ein Korrekturdurchlauf je Ablauf
Ein bis zwei Einrichtungs- und Abnahmetermine
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen.
Die Umsatzsteuer, separaten KI-Lizenzen und Servicebedingungen gelten auch hier. Im Gespräch klären wir, welcher Umfang zu Ihrer Aufgabe und Ihrer eigenen Einführungskompetenz passt.
Fragen aus Ihrem Arbeitsalltag.
Kann Anna Normen und technische Regeln recherchieren?
Sie kann zugängliche Normen- und Regelinformationen recherchieren, vergleichen und analysieren. Zugang, Fassung und Anwendungsfall müssen geklärt sein. Daraus entsteht keine pauschal garantierte Normenkonformität oder ersetzte fachliche Abnahme.
Arbeitet Anna mit unserer Fachanwendung?
Das prüfen wir anhand des konkreten Programms und Arbeitswegs. Dateien, vorhandene Schnittstellen und Computersteuerung sind mögliche Zugänge. Komplexe Integrationen und individuelle Softwareentwicklung sind nicht automatisch Teil der Pakete.
Sind fünf Abläufe eine technische Begrenzung?
Nein. Fünf individuell eingerichtete Abläufe beschreiben den vereinbarten Lieferumfang der entsprechenden Pakete. Anna kann grundsätzlich weitere geeignete Aufgaben bearbeiten; zusätzlicher Einrichtungsaufwand ist damit nicht pauschal eingepreist.
Was steckt hinter dem eigenen Arbeitsplatz?
meineAnna arbeitet auf einem gemanagten Windows-Mini-PC mit ChatGPT Work, eigener digitaler Identität und eingerichteten Werkzeugzugängen. Die Computersteuerung nutzt Annas eigene aktive Sitzung. Für geplante lokale Arbeit müssen Rechner und Anwendung laufen.
Der eigene PC bedeutet keine rein lokale Datenverarbeitung: Verbundene Dienste können die Cloud nutzen. Welche Daten, Zugänge und Freigaben für Ihren Betrieb zulässig sind, klären wir vor der Einrichtung. Eine pauschale Kompatibilitäts-, Verfügbarkeits- oder Datenschutzgarantie ist damit nicht verbunden.
Was unterscheidet meineAnna von unserer Fachsoftware?
Ihre Fachsoftware erfüllt spezialisierte Aufgaben. Anna kann ergänzend Quellen auswerten, Dateien bearbeiten, Berechnungen oder Skripte ausführen und Übergaben unterstützen. Welche Werkzeuge und Daten sie tatsächlich nutzen kann und welche fachliche Prüfung nötig ist, klären wir am konkreten Auftrag. Die Einrichtung ersetzt keine erforderliche fachliche Zulassung oder Abnahme.
Welchen Bericht bauen Sie regelmäßig neu zusammen?
Wir betrachten gemeinsam einen wiederkehrenden Bericht oder eine Übergabe. Sie beschreiben Datenbasis, Arbeitsweg und Fachprüfung; wir klären die Voraussetzungen und einen sinnvollen Einstieg mit meineAnna. Buchen Sie bei Christian oder Dom.
Terminbuchung über Consolto. Sie entscheiden, ob Sie per Video, Chat, WhatsApp oder Telefon Kontakt aufnehmen möchten.
Der Buchfall nutzt einen Wettbewerbsvergleich, um nachvollziehbare Quellenarbeit einzuüben. Die Methode lässt sich als Ausgangspunkt für Ihre Projektunterlagen prüfen; das Beispiel ist keine technische Fachprüfung.