KI für Bildungsanbieter und Seminarorganisation – vom individuellen Firmenwunsch bis zum aktuellen Trainerbriefing.
Der Firmenkunde ändert den Teilnehmerkreis. Damit ändern sich das Briefing, die Unterlagen und vielleicht das Format. meineAnna kann diese Zusammenhänge bearbeiten und die vereinbarten Änderungen dorthin bringen, wo Ihr Team weiterarbeitet.
Wir verbinden Ihre digitale Mitarbeiterin mit dem Wissen und den Arbeitsmitteln Ihrer Seminarorganisation. Persönliche Begleitung hilft, Firmenanfragen, Trainerabsprachen und Sonderfälle als zusammenhängenden Vorgang einzuüben.
Ein passendes Bildungsangebot entsteht aus Lernziel, Teilnehmerkreis, Vorkenntnissen und Rahmen. Sobald sich etwas ändert, müssen Kunde, Trainer und Organisation wissen, welche Fassung gilt. Eine einzelne weitergeleitete Nachricht bildet diese Folgen nicht immer vollständig ab.
meineAnna kann den Bedarf in zugänglichen Unterlagen recherchieren, Lücken klären, Angebote nach Vorgabe erstellen und beauftragte Kommunikation erledigen. Sie kann auch Briefings, Präsentationen und Arbeitsunterlagen bearbeiten. Pädagogische Entscheidungen und zulässige Konditionen werden dabei den zuständigen Personen zugeordnet.
Die Anfrage nennt ein Thema, aber keinen Teilnehmerkreis. Anna gleicht sie mit Ihren Kursbeschreibungen und Angebotsregeln ab und stellt die beauftragten Rückfragen. Mit den Antworten erstellt sie ein passendes Angebot; fehlende Lernziele oder Trainerverfügbarkeit werden nicht erfunden.
Ein bestätigter Kundenwunsch verändert die Schwerpunkte. Anna überarbeitet das datierte Briefing und die beauftragten Unterlagen auf Basis freigegebener Materialien. Nach der vorgesehenen inhaltlichen Prüfung verteilt sie den Stand und aktualisiert die vereinbarten Organisationseinträge.
Anna recherchiert die geltenden Vereinbarungen, klärt den gewünschten Ersatztermin und stellt offene Kosten- oder Verfügbarkeitsfragen zusammen. Mit den nötigen Entscheidungen kann sie die Antwort senden und die tatsächlich betroffenen Briefings, Termine und Unterlagen nachführen.
Illustrativer Ablauf mit fiktiven Daten. Keine Kundenreferenz und kein bereits bestätigter Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Fiktiver Fall: Ein Unternehmen fragt ein Führungskräfteseminar an. Vorhanden sind Kundenmail, Kursbeschreibung und Angebotsregeln. Später bestätigt der Kunde, dass erstmals auch neue Teamleitungen teilnehmen. Das Lernziel und die Vorkenntnisse müssen deshalb präzisiert werden.
Anna findet die bisherigen Angaben, fragt im Auftrag nach Vorkenntnissen und gewünschter Anwendung und ordnet die Antwort dem Seminarvorgang zu. Die Programmverantwortliche entscheidet über die passende inhaltliche Anpassung.
Anna erstellt das Angebot nach den geltenden Vorgaben. Sobald Beauftragung und Trainerverfügbarkeit bestätigt sind, überträgt sie den Stand in ein datiertes Trainerbriefing und passt die beauftragten Arbeitsunterlagen an.
Nach der vorgesehenen Prüfung sendet Anna das Briefing an den Trainer und pflegt die vereinbarten Angaben in der zugänglichen Seminarorganisation. Für die Vertretung hält sie die noch offene Raumfrage fest.
Daran schließen wir an. Wenn Bestätigungen, Erinnerungen und Briefings gut laufen, braucht es dafür keinen zweiten Ablauf. Ein möglicher Einsatz liegt bei den individuellen Klärungen und Änderungen, die heute zwischen mehreren Beteiligten von Hand zusammengeführt werden.
Wir prüfen den technischen Arbeitsweg in Ihrer bestehenden Organisation. Dateien, vorhandene Zugänge oder Computersteuerung kommen infrage. Eine bestimmte Seminarsoftware gilt erst nach Prüfung als nutzbar; zusätzliche Integrationsarbeit ist nicht stillschweigend im Coaching enthalten.
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Anfrageart und Ihren tatsächlichen Angebotsregeln. Gemeinsam bestimmen wir, welche Angaben ein gutes Briefing braucht und wer über Inhalte, Termine oder Sonderkonditionen entscheidet.
Die Organisation erprobt mit uns den Weg bis zum verwendbaren Seminarstand. Danach übernimmt auch eine vorgesehene Vertretung einen Fall. An Rückfragen des Trainers, falschen Versionen oder doppelter Pflege erkennen wir, wo der vereinbarte Ablauf angepasst werden muss.
Wir betrachten Angebot, Briefing und Ausnahmebearbeitung zusammen. Die Zahl versendeter Mails sagt wenig aus, wenn danach zusätzliche Abstimmung oder Korrektur nötig wird.
Persönliche Begleitung für die Einführung in Ihrem Betrieb.
7.500 €einmalig netto · Beta-Preis
Kennenlerngespräch buchenDas Programm begleitet Einrichtung und Nutzung. Der Paketname ist keine Erfolgsgarantie. Wir suchen Pilotbetriebe; veröffentlichte Kundenbelege liegen derzeit noch nicht vor.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. KI-Lizenzen, beispielsweise für ChatGPT, sind separat zu beauftragen und zu bezahlen. Der technische Service läuft ab Bereitstellung mindestens zwölf Monate. Der Mini-PC bleibt Eigentum des Anbieters.
Zum technischen Service gehören die Microsoft-365-Business-Basic-Lizenz für die digitale Identität, mindestens tägliche vollständige Systemsicherungen und die Wiederherstellung aus der letzten erfolgreichen Sicherung. Enthalten sind 30 Minuten technischer Support monatlich, nicht übertragbar, mit Reaktion innerhalb eines Werktags; das ist keine garantierte Lösungsfrist.
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen enthalten. Neue oder geänderte individuelle Abläufe sind gesonderte Beratungsleistungen. Fünf eingerichtete Abläufe beschreiben den Paketumfang, keine technische Fähigkeitsgrenze. Zugänge, Daten und konkrete Vertragsbedingungen halten wir im individuellen Angebot fest.
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für einen eingerichteten Einstieg mit Standard-Arbeitsabläufen.
Keine individuellen Arbeitsabläufe oder 90-Tage-Begleitung enthalten.
Einmalig, zzgl. 99 € / Monat netto.
Für fünf klar definierte Abläufe aus Ihrem Büro- oder Projektalltag.
Keine individuelle Softwareentwicklung, komplexen Schnittstellen oder großen Datenmigrationen.
Die Umsatzsteuer, separaten KI-Lizenzen und Servicebedingungen gelten auch hier. Im Gespräch klären wir, welcher Umfang zu Ihrer Aufgabe und Ihrer eigenen Einführungskompetenz passt.
Wiederkehrende Klärungsschritte und Übergaben lassen sich strukturieren, während Lernziel, Programm und pädagogische Entscheidungen fallbezogen bleiben. Wir prüfen an einer echten Anfrage, ob diese Unterscheidung bei Ihnen trägt.
Sie kann beauftragte Materialien, Präsentationen und Dokumente erstellen oder überarbeiten, soweit Quellen, Werkzeuge und Nutzungsrechte passen. Die erforderliche inhaltliche Prüfung bleibt Teil der Aufgabe; ein Lernergebnis wird dadurch nicht garantiert.
Anna kann die Vereinbarung recherchieren und den Fall aufbereiten. Eine neue Kondition oder nicht gedeckte Zusage entscheidet die zuständige Person. Anschließend kann Anna die autorisierte Antwort und nötige Folgeänderungen ausführen.
meineAnna arbeitet auf einem gemanagten Windows-Mini-PC mit ChatGPT Work, eigener digitaler Identität und eingerichteten Werkzeugzugängen. Die Computersteuerung nutzt Annas eigene aktive Sitzung. Für geplante lokale Arbeit müssen Rechner und Anwendung laufen.
Der eigene PC bedeutet keine rein lokale Datenverarbeitung: Verbundene Dienste können die Cloud nutzen. Welche Daten, Zugänge und Freigaben für Ihren Betrieb zulässig sind, klären wir vor der Einrichtung. Eine pauschale Kompatibilitäts-, Verfügbarkeits- oder Datenschutzgarantie ist damit nicht verbunden.
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Anfrage oder Änderung, bei der mehrere Beteiligte denselben Stand benötigen. Ihre Angebotsregeln, vorhandenen Materialien und maßgeblichen Absprachen bilden die Grundlage. Gemeinsam prüfen wir nicht nur eine einzelne Antwort, sondern auch, ob Briefing und Organisation anschließend zusammenpassen.
Wir schauen gemeinsam darauf, wo Firmenwünsche, Trainerabsprachen und Organisation noch von Hand zusammengeführt werden. Beschreiben Sie einen typischen Fall; wir prüfen den Ansatz und den passenden Umfang der Begleitung. Wählen Sie Christian oder Dom.
Terminbuchung über Consolto. Sie entscheiden, ob Sie per Video, Chat, WhatsApp oder Telefon Kontakt aufnehmen möchten.
Bei wem möchten Sie buchen?
Entscheidungen festhalten und in überprüfbaren Etappen weiterarbeiten: Der allgemeine Buchfall zeigt die Methode. Für Ihre Seminarorganisation übertragen wir sie auf die tatsächlichen Beteiligten, Unterlagen und Änderungen.
Ein längeres Projekt – zum Buchfall