Praxispaket aus dem Buch

Fall 6: Ein längeres Projekt

Ein größeres Vorhaben in überprüfbare Etappen zerlegen, Entscheidungen dauerhaft festhalten und Fehler vor Folgearbeit stoppen.

Arbeitsergebnis
Ein freigegebener Projektplan mit geprüften Teilergebnissen und gepflegter Projektakte
Apps
Projekte · Dokumente · Browser · Dateiablage
Mindestzugriff
freigegebene Quellen lesen · neue Projektartefakte erstellen · Projektakte aktualisieren

Ziel

Bereite die Einführung von [Produkt/Vorhaben] mit Marktübersicht, Wettbewerbsvergleich, Kommunikationsentwurf und Zeitplan vor. Jede Etappe wird geprüft, bevor spätere Arbeit darauf aufbaut.

Vorbereitung

  • Lege Ziel, Nicht-Ziele, Eigentümer und Entscheidungsträger fest.
  • Richte eine dauerhafte Projektakte außerhalb des Gesprächs ein.
  • Sammle maßgebliche Quellen mit Version und Vorrang.
  • Trenne unabhängige Teilaufträge und benenne ihre Rückgabeformate.

Ausgangsauftrag

Für [Vorhaben] werden Marktübersicht, Wettbewerbsvergleich, Kommunikationsentwurf und Zeitplan benötigt. Zerlege das Ziel in sinnvolle Etappen mit Abhängigkeiten, Ergebnissen, Abnahmekriterien und menschlichen Prüfpunkten. Zeige zuerst den Plan. Beginne erst nach Freigabe und aktualisiere nach jeder Etappe die Projektakte.

Rechte und Freigaben

Zugriff nur auf die Quellen der jeweils aktiven Etappe. Veröffentlichung, externe Kommunikation, verbindliche Termine und parallele Änderung derselben Datei bleiben gesperrt, bis ein Mensch sie freigibt.

Abnahmekriterien

  • Plan zeigt Reihenfolge, Abhängigkeiten und Prüfpunkt je Etappe.
  • Jedes Teilergebnis erfüllt eigene Abnahmekriterien.
  • Entscheidungen, offene Punkte, Ergebnislinks und nächster Schritt stehen in der Projektakte.
  • Genau eine Person oder ein Agent ist je Aufgabe verantwortlich.
  • Ein neuer Auftrag startet mit einem kompakten Übergabepaket, nicht dem gesamten Rohverlauf.

Prüfen

Prüfe jede Etappe, bevor nachgelagerte Arbeit beginnt. Bestätige nach jeder Übergabe Status, Entscheidung und nächste Handlung in der Projektakte. Bei geändertem Ziel oder neuer Quelle wird der Plan neu geprüft.

Typische Fehler

  • Folgearbeit baut auf ungeprüfter Recherche auf
  • Gesprächsverlauf wird als einziges Projektgedächtnis behandelt
  • parallele Aufträge verändern dieselbe Datei
  • Entscheidungen bleiben nur im Chat und gehen bei Verdichtung verloren