Eine Erinnerung ist keine aktuelle Quelle
Memory kann hilfreichen Kontext aus früherer Arbeit tragen. Verbindliche Projektzahlen und Unternehmensregeln gehören trotzdem in den aktuellen Auftrag oder eine explizite gemeinsame Grundlage. Ein früherer Workshop mit 20 Personen ist kein Beleg für die heutige Teilnehmerzahl. Ebenso darf ein Stilbeispiel seine alten Termine und Zusagen nicht in einen neuen Text übertragen.
ChatGPT-Memory und lokale Codex-Memories sind getrennte Systeme. Ein lokaler Slashbefehl ist deshalb kein allgemeiner Verwaltungsweg für Work im Web. Prüfe die Einstellungen deiner Oberfläche und deines Workspace.
Schritt 1: Vier Kontextarten erfassen
Notiere persönliche Präferenz, Projektvorgabe, aktuelle Quelle und Stilbeispiel getrennt. Die Lernwerkstatt bevorzugt klare kurze Texte – Präferenz. Ihr Workshopziel steht im Projektbrief – Quelle. Keine externen Zusagen – Auftragsgrenze. Die Einladungsvorlage liefert einen Ton, aber keine heutigen Fakten – Stilbeispiel.
Erstelle einen Einladungstext als internen Entwurf. Nutze projektbrief.md
für Fakten und tonleitfaden.md ausschließlich für Stil.
Übernimm aus Stilbeispielen keine Namen, Termine, Preise oder Zusagen.
Kennzeichne fehlende Fakten als Platzhalter. Wenn frühere Erinnerungen
den aktuellen Quellen widersprechen, nenne den Konflikt und verwende
keine unbestätigte ältere Angabe. Versende und veröffentliche nichts.Schritt 2: Personalisierung kontrolliert nutzen
Unter Settings > Personalization findest du die verfügbaren Einstellungen. Custom Instructions können allgemeine Arbeitspräferenzen tragen. Eine Persönlichkeit beeinflusst Kommunikation, nicht automatisch Fähigkeiten oder Datenrechte. Beim angebotenen Schreibstil-Setup im Work-Web reicht eine Quellenverbindung allein nicht: Die Referenznutzung muss über den vorgesehenen Use writing style-Schritt aktiviert werden. Prüfe anschließend an einer kleinen Aufgabe, ob Ton und Fakten sauber getrennt bleiben.
Schritt 3: Den Datenweg vor echten Geschäftsdaten prüfen
Erfasse Eingaben, Modellverarbeitung, verbundene Dienste, Exporte, Speicherorte und Publikum. Lokale Ausführung heißt nicht, dass Daten ausschließlich auf dem Rechner bleiben. Business-, Enterprise- und Edu-Daten werden laut OpenAI standardmäßig nicht fürs Training genutzt; das beantwortet aber nicht automatisch Fragen nach erlaubten Daten, Aufbewahrung, verbundenen Drittanbietern oder organisatorischer Freigabe.
Für sensible echte Vorgänge prüfst du eure Verträge und Richtlinien mit der zuständigen Stelle. Der Guide beschreibt Produktgrenzen und eine Arbeitsmethode, keine individuelle rechtliche Bewertung. Die Übungen kommen vollständig ohne Kunden- oder Beschäftigtendaten aus.
Schritt 4: Löschung und Aufbewahrung getrennt behandeln
Chat, gespeicherte Datei, Projekt, Memory, Browserdaten und Ausführungszustand können unterschiedliche Lebenszyklen haben. Das Löschen einer Unterhaltung entfernt nicht automatisch eine separat gespeicherte Library-/Space-Datei. Eine kopierte Information kann außerdem in einem geteilten Ergebnis stehen. Erstelle deshalb eine Lösch-/Aufbewahrungskarte nach tatsächlichem Speicherort.
API-Zero-Data-Retention ist keine gewöhnliche Work-Einstellung. Lokaler Zugriff mit Work Cloud bedeutet nicht striktes ZDR. Unterstützte Daten-/Inferenzresidenz ist konfigurations- und inhaltsbezogen und darf nicht pauschal aus deinem EU-Wohnort abgeleitet werden. Kläre solche Anforderungen vor dem produktiven Workflow.
Schritt 5: Korrekturen ausdrücklich machen
Wenn eine falsche ältere Annahme auftaucht, nenne sie konkret: „Die bisherige Teilnehmerannahme gilt nicht für dieses Projekt; verwende nur den aktuellen Brief und halte offene Angaben sichtbar.“ Prüfe bei wichtigen Fakten den Originalbeleg. Eine persönliche Erinnerung oder ein freundlicher Stil sollte nie die Abnahme eines Geschäftsresultats ersetzen.
Abnahme und Fehlerbehebung
Das Ergebnis folgt dem Tonleitfaden, übernimmt aber nur aktuelle Projektfakten. Datenquellen und Speicherorte sind bekannt. Verbindliche Regeln sind explizit. Bei unerwarteten alten Angaben Quelle und Memory unterscheiden. Bei unklarer Löschung alle tatsächlich gespeicherten Kopien betrachten. Bei einer Residenz-/ZDR-Anforderung die dokumentierte Konfiguration prüfen und zuständige Fachpersonen einbeziehen, statt eine lokale Ausführung für ausreichend zu erklären.