Wann sie hilft
Nutze das Canvas vor einem neuen Arbeitsauftrag, besonders wenn mehrere Quellen, Schritte oder Personen beteiligt sind. Es verhindert, dass ein flüssig formulierter Auftrag in der Praxis unklar bleibt.
So verwendest du sie
Fülle die Felder in dieser Reihenfolge aus. Wenn du ein Feld nicht beantworten kannst, ist genau dort noch Klärung nötig.
Auftrag in einem Satz
- Ziel: Welcher Zustand soll danach erreicht sein?
- Ergebnis: Welches konkrete Artefakt oder welche Änderung soll entstehen?
- Absicht: Wofür wird das Ergebnis anschließend verwendet?
Arbeitsrahmen
- Quellen: Welche Dateien, Seiten, Nachrichten oder Systeme sind maßgeblich?
- Format und Umfang: Welche Form, Länge, Sprache und Detailtiefe werden erwartet?
- Abnahmekriterien: Woran erkennst du ein belastbares Ergebnis?
- Grenzen: Was darf nicht verwendet, verändert, versendet oder veröffentlicht werden?
- Plan zuerst: Muss vor der Ausführung ein Plan mit Prüfpunkten vorgelegt werden?
Auftragsformel: „Erstelle [Ergebnis] für [Absicht] aus [Quellen] im Format [Form]. Fertig ist es, wenn [Kriterien] erfüllt sind. Nicht erlaubt ist [Grenze]. Lege zuerst einen Plan vor: [ja/nein].“
Prüfen
- Ist das Ergebnis beobachtbar und nicht nur als Tätigkeit formuliert?
- Sind Quelle, Umfang und Qualitätsmaßstab eindeutig?
- Sind externe Wirkungen und sensible Daten ausdrücklich begrenzt?
- Könnte eine andere Person den Auftrag ohne Rückfrage abnehmen?
Grenzen
Das Canvas ersetzt keine fachliche Entscheidung. Bei rechtlichen, finanziellen, personellen oder öffentlich sichtbaren Folgen braucht es zusätzlich eine benannte Freigabe.