Wann sie hilft
Immer dann, wenn ein Auftrag lang, mehrstufig, mehrdeutig oder über mehrere Apps verteilt ist. Die Prüfung findet statt, bevor der Plan ausgeführt wird.
So verwendest du sie
1. Quellen
- Sind alle maßgeblichen Quellen benannt und zugänglich?
- Ist klar, welche Quelle im Konfliktfall Vorrang hat?
- Fehlen Zeitraum, Version oder Geltungsbereich?
2. Schritte und Reihenfolge
- Deckt der Plan alle nötigen Schritte ab?
- Werden Abhängigkeiten in der richtigen Reihenfolge bearbeitet?
- Gibt es nach riskanten oder richtungsentscheidenden Schritten einen Prüfpunkt?
- Sind unnötige Arbeitsschritte erkennbar?
3. Ergebnis und Abnahme
- Passt das geplante Ergebnis zum tatsächlichen Zweck?
- Sind Format, Umfang und Empfänger klar?
- Ist festgelegt, wer fachlich prüft und wer freigibt?
Entscheidung
Markiere genau eine Option: freigeben, mit Änderungen freigeben oder zurück zur Planung. Notiere Änderungen so konkret, dass sie unmittelbar in den Plan übernommen werden können.
Prüfen
Lies Plan und Auftrag nebeneinander. Jede Quelle, Grenze und jedes Abnahmekriterium aus dem Auftrag muss im Plan einen sichtbaren Platz haben.
Grenzen
Eine gute Planung garantiert noch kein richtiges Ergebnis. Nach der Ausführung bleiben Quellen-, Qualitäts- und Wirkungsprüfung erforderlich.