Ziel
Übernimm für [Stelle] ausschließlich organisatorische Vorarbeit: dokumentiere fehlende Pflichtunterlagen, bereite Terminvorschläge vor und erstelle aus dem Anforderungsprofil einen einheitlichen Interviewleitfaden.
Vorbereitung
- Lege die laut Ausschreibung erforderlichen Dokumenttypen fest.
- Begrenze Zugriff auf den konkreten Bewerbungsprozess und notwendige Personen.
- Definiere Lösch-, Aufbewahrungs- und Kommunikationsregeln.
- Trenne organisatorische Vollständigkeit strikt von Eignungsbewertung.
Ausgangsauftrag
Prüfe die Unterlagen für [Stelle] nur auf formale Vollständigkeit: [Dokumentliste]. Erstelle je Vorgang eine Liste fehlender Unterlagen und bereite neutrale Nachfassentwürfe vor. Bewerte, vergleiche, bepunkte oder reihe keine Person und gib keine Empfehlung. Erstelle separat einen Interviewleitfaden aus dem freigegebenen Anforderungsprofil mit denselben Fragen für alle Gespräche.
Rechte und Freigaben
Enger Lesezugriff auf den laufenden Prozess und Entwurfsrechte. Keine Rangliste, kein Scoring, keine Auswahl, keine Einladung, keine Absage und keine automatische Kommunikation. Aktuelle Rechts- und Produktbedingungen müssen vor weitergehender Nutzung qualifiziert geprüft werden.
Abnahmekriterien
- Vollständigkeit bezieht sich nur auf ausdrücklich geforderte Unterlagen.
- Es gibt keine inhaltliche Wertung oder implizite Rangfolge.
- Interviewfragen stammen aus dem Anforderungsprofil und sind für alle gleich.
- Merkmale ohne Stellenbezug werden nicht verwendet.
- Nachrichten und Termine liegen nur als menschlich prüfbare Vorschau vor.
Prüfen
Suche aktiv nach wertender Sprache, Punktwerten, Rangfolgen und Auswahlhinweisen. Ein Mensch bestätigt jede Kontaktaufnahme und führt die vollständige inhaltliche Bewertung und Auswahl selbst durch.
Typische Fehler
- „vollständig“ wird mit „geeignet“ verwechselt
- Dateiname, Foto oder biografisches Merkmal beeinflusst die Organisation
- neutral klingende Zusammenfassung erzeugt doch eine Vorauswahl
- identischer Leitfaden wird durch personenspezifische Bewertung ergänzt