Ziel
Erstelle für [Sitzung/Datum] eine Präsentation zum Quartalsergebnis aus [drei Datenquellen], den Einordnungen der Bereichsleitungen und den Planungsnotizen. Die erste Runde dient Struktur und Kernaussagen, nicht dem Feinschliff.
Vorbereitung
- Lege zwölf Folien, Quellen, Zahlenverantwortliche und Freigaberunden fest.
- Trenne belegte Zahlen, Einordnung der Bereiche und Ausblick.
- Speichere Rückmeldungen folienweise mit Verantwortlichem und Status.
- Markiere politisch sensible Aussagen und Formulierungen für die menschliche Schlussrunde.
Ausgangsauftrag
Erstelle Runde 1 der Vorstandspräsentation [Quartal]: Zahlen aus [Quellen], je Bereich die wichtigste Aussage aus den freigegebenen Notizen und einen Ausblick aus [Planungsquelle]. Zwölf Folien; Struktur und Belegbarkeit vor Feinschliff. Kennzeichne Widersprüche und fehlende Angaben. Ändere in Folgerunden nur die konkret benannten Folien.
Rechte und Freigaben
Leserecht auf die benannten Quellen und Schreibrecht für einen Entwurf. Kein Teilen mit dem Vorstand, keine Änderung der Quelldaten und keine verbindliche politische Einordnung durch den Agenten.
Abnahmekriterien
- Jede Kernzahl ist Quelle, Zeitraum und Einheit zugeordnet.
- Aussagen der Bereiche sind korrekt und nicht zu einer künstlichen Einigkeit geglättet.
- Rückmeldungen wurden punktuell umgesetzt, ohne gute Folien unbeabsichtigt zu verändern.
- Ausblick trennt Planung, Annahme und Entscheidung.
- Endfassung, Betonung und politisch sensible Wortwahl sind menschlich bestätigt.
Prüfen
Prüfe zuerst Zahlen und Quellen, dann die Konsistenz über Folien, zuletzt Botschaft und Wirkung. Die letzte Runde gehört einem Menschen, der politische Einordnung, Gewichtung und jedes Wort der sichtbaren Endfassung verantwortet.
Typische Fehler
- vage Rückmeldung verändert die gesamte Präsentation
- Aussage einer Bereichsleitung wird zu einer eigenen Tatsache umformuliert
- Planwert erscheint als sichere Prognose
- polierter Entwurf wird ohne menschliche Schlussredaktion verteilt