Erst die Daten, dann das Diagramm
Die fiktive Buchungsliste ist absichtlich nicht perfekt. Sie enthält zwölf Zeilen, darunter eine identische Wiederholung derselben Buchungs-ID, eine fehlende Teilnehmerzahl und eine stornierte Buchung. Wer einfach alle Zahlen summiert, erhält ein scheinbar klares, aber fachlich falsches Ergebnis. Die gute Ausgabe enthält deshalb nicht nur eine Summe, sondern auch die Regeln, mit denen sie entstanden ist.
Schritt 1: Original und Arbeitskopie trennen
Lade die CSV aus dem Übungsmaterial. Öffne sie selbst und notiere Spalten, Trennzeichen und Zeilenzahl ohne Kopfzeile. Das Original bleibt unverändert. Bitte Work zuerst um Dateninventar und Qualitätsbefunde. „Bereinige alles“ ist noch kein ausreichender Auftrag, wenn du nicht festgelegt hast, welche Wiederholung eine Dublette ist.
Schritt 2: Prüfregeln formulieren
Unsere Übungsregeln: identische Buchungs-ID mit identischen Feldern nur einmal zählen; widersprüchliche Datensätze derselben ID als Konflikt markieren; eine fehlende Teilnehmerzahl bleibt unbekannt; Status storniert wird getrennt ausgewiesen; Datumsformate werden mit dokumentierter Regel vereinheitlicht. Die leere Zahl ist kein Nullwert. Null würde bedeuten, dass die Buchung bewusst keine Person umfasst.
Prüfe buchungen.csv der fiktiven Lindenhof Lernwerkstatt.
Erhalte das Original. Erstelle eine bereinigte Kopie und ein Protokoll.
Entferne nur vollständig identische Dubletten derselben Buchungs-ID.
Markiere widersprüchliche IDs, fehlende Teilnehmerzahlen und ungültige
Datumswerte. Zähle stornierte Buchungen nicht als aktive Plätze.
Zeige Zeilen vor/nach Bereinigung, entfernte IDs, bekannte aktive Plätze
und Anzahl aktiver Buchungen mit unbekannter Teilnehmerzahl getrennt.
Berechne nachvollziehbar; ersetze fehlende Zahlen nicht durch 0.
Erstelle ein bearbeitbares Ergebnis mit einer separaten Prüfübersicht.Schritt 3: Die Kontrollwerte vergleichen
Nach Entfernen der identischen Wiederholung von B003 bleiben elf eindeutige Buchungen. Eine davon ist storniert. Die zehn aktiven Buchungen enthalten eine unbekannte Teilnehmerzahl. Die Summe der bekannten aktiven Plätze beträgt 13. Das Ergebnis lautet deshalb „13 bekannte Plätze plus eine aktive Buchung mit unbekannter Anzahl“, nicht „13 Teilnehmende insgesamt“.
Die Datumswerte 2026-10-08 und 08.10.2026 können in dieser ausdrücklich deutschen Übung auf denselben Tag normalisiert werden. Bei 10/08/2026 wäre ohne Herkunftsregel unklar, ob August oder Oktober gemeint ist. Lass solche Werte markieren, statt blind nach der Computereinstellung umzuwandeln.
Schritt 4: Budget und Formeln prüfen
Die zweite Datei enthält vier Positionen: Raum 240 Euro, Moderation 210 Euro, Material 70 Euro und Verpflegung 90 Euro. Die Nettosumme beträgt 610 Euro. Bei einem Planungsrahmen von 700 Euro verbleiben 90 Euro. Diese Differenz ist keine Buchungsfreigabe; sie ist eine Rechenkontrolle für die Übung.
Wenn du eine Arbeitsmappe erzeugen lässt, prüfe, ob Formeln verwendet werden, wo du später Werte ändern möchtest. Ändere in einer Kopie testweise den Raumpreis von 240 auf 260 Euro. Die Summe muss auf 630 Euro steigen und der Rest auf 70 Euro fallen. Ein fest eingetragener Gesamtwert besteht diesen Test nicht. Setze die Übungskopie danach bewusst zurück.
Schritt 5: Eine Aussage mit Grenzen formulieren
Ein sinnvoller Bericht lautet: „Die bekannte aktive Nachfrage umfasst mindestens 13 Plätze; eine aktive Buchung fehlt in der Mengenrechnung. Der aktuelle Übungsbudgetentwurf beträgt 610 Euro netto.“ Er erfindet weder Auslastung noch Umsatzentwicklung. Ein einzelner Datenstand erklärt keine Ursache und keinen Trend.
Abnahme und Fehlerbehebung
Prüfe fünf Dinge: zwölf Eingabezeilen, elf eindeutige IDs, eine Stornierung, 13 bekannte aktive Plätze plus einen Leerwert und 610 Euro Nettobudget. Das Protokoll nennt die entfernte ID B003. Eine Änderung an einer Budgetposition aktualisiert das Ergebnis.
Wenn Summen abweichen, prüfe zuerst Dublette, Storno und Leerwert – nicht die Diagrammfarbe. Bei kaputten Datumswerten Original, Gebietsschema und Konvertierungsregel vergleichen. Bei echten Exceldateien zusätzlich Formeln, Blattbezüge, externe Verknüpfungen, Pivotbereiche und gegebenenfalls Makros untersuchen; die einfache CSV-Übung prüft diese Spezialfunktionen ausdrücklich nicht.
Dein Transfer
Nimm eine erlaubte Arbeitsliste mit bekannten Kontrollwerten. Definiere drei fachliche Regeln vor der Bereinigung. Frage: Welche falsche Entscheidung würde entstehen, wenn ein Leerwert als Null oder eine Stornierung als aktiv behandelt wird? Diese Frage ist oft wertvoller als das nächste Diagramm.