Ziel
Erstelle aus den Verkaufszahlen der letzten Woche einen Bericht für [Team/Empfänger]: Wochensumme, Vergleich zur Vorwoche und die drei größten Veränderungen. Das Ergebnis soll höchstens eine Seite lang sein.
Vorbereitung
- Lege die eindeutige Quelldatei [Dateiname] und das Tabellenblatt [Blattname] fest.
- Kläre Zeitzone, Wochenbeginn, Währung und Umgang mit Stornos.
- Speichere einen bekannten Referenzwert für die erste Prüfung.
- Beginne einmalig; eine Wiederholung wird erst nach einem stabilen Lauf eingerichtet.
Ausgangsauftrag
Erstelle aus [Dateiname / Blatt] einen Wochenbericht für [Zeitraum]. Berechne die Summe, vergleiche sie mit der Vorwoche und hebe die drei größten Veränderungen hervor. Schreibe für [Empfänger], höchstens eine Seite. Zeige zuerst deinen Plan. Lege das Ergebnis nur zur Prüfung ab.
Rechte und Freigaben
Leserecht für die bezeichnete Tabelle und Schreibrecht für einen neuen Entwurf genügen. Keine Änderung der Quelle und kein automatischer Versand. Eine geplante Wiederholung wird separat freigegeben.
Abnahmekriterien
- Zeitraum, Filter, Einheit und Währung sind sichtbar.
- Wochensumme und Vorwochenwert stimmen mit der Quelle überein.
- Die drei genannten Veränderungen sind rechnerisch tatsächlich die größten.
- Der Bericht bleibt unter einer Seite und trennt Zahl und Einordnung.
Prüfen
Beim ersten Lauf vergleichst du Wochensumme, Vorwochenwert und Rangfolge vollständig mit der Tabelle. Bei späteren unveränderten Läufen genügt eine dokumentierte Stichprobe. Nach Änderungen an Quelle oder Struktur kehrst du zur Vollprüfung zurück.
Typische Fehler
- falscher Zeitraum durch uneindeutigen Wochenbeginn
- Summe über gefilterte oder ausgeblendete Zeilen
- Prozent- und Absolutwert verwechselt
- Wiederholung eingerichtet, bevor die Mechanik stabil geprüft wurde