Ziel
Erstelle für [Sitzung/Empfänger] eine Präsentation mit einer Folie je Quartal, einer Jahresübersicht und einem Ausblick. Alle Zahlen müssen aus [Quelldatei] stammen oder nachvollziehbar daraus berechnet sein.
Vorbereitung
- Prüfe die Tabelle auf Zeitraum, Einheit und Vollständigkeit.
- Lege eine freigegebene Präsentationsvorlage bei.
- Bestimme Folienfolge, Ton, maximale Länge und notwendige Vergleiche.
- Markiere die Kernzahlen, die vor der Sitzung einzeln geprüft werden.
Ausgangsauftrag
Erstelle aus [Dateiname / Blatt] eine Präsentation für [Sitzung]: je eine Folie pro Quartal mit Umsatz, Kosten und Ergebnis, eine Jahresübersicht und eine Schlussfolie mit drei Punkten für den Ausblick. Nutze Aufbau und Gestaltung von [Vorlage]. Rechne ausschließlich aus der Quelle; kennzeichne fehlende Werte. Lege einen Entwurf vor.
Rechte und Freigaben
Leserecht auf Daten und Muster, Schreibrecht für eine neue Präsentation. Keine Veränderung der Quelltabelle und kein Teilen oder Präsentieren ohne menschliche Freigabe.
Abnahmekriterien
- Die vereinbarte Folienstruktur ist vollständig.
- Quartals- und Jahreszahlen stimmen mit der Tabelle überein.
- Berechnungen und Einheiten sind nachvollziehbar.
- Design unterstützt die Aussage, verdeckt aber keine Unsicherheit.
- Ausblick und Bewertung sind als Einordnung erkennbar.
Prüfen
Gleiche mindestens jede Kennzahl der Übersichtsfolie und eine vollständige Quartalsfolie gegen die Quelle ab. Bei einer Abweichung lässt du die Rechnung offenlegen und prüfst danach alle gleichartigen Berechnungen.
Typische Fehler
- schönes Design erzeugt falsches Vertrauen
- Summen oder Prozentwerte werden geschätzt
- Vorjahresbezug fehlt oder nutzt eine andere Definition
- eine Layoutkorrektur verändert unbemerkt Inhalte anderer Folien